CMEC主数据管理平台
从信息资源管理的角度来说,我国集团企业从过去单纯重视信息系统转为重视信息资源集成,从过去单纯重视信息系统建设转为信息系统建设与信息资源整合并重的局面。中国机械设备工程股份有限公司(CMEC)采取了不同于传统企业信息化建设的新路径,较好地实现了信息化建设的跨越式发展和创新式发展。CMEC在进行统一信息编码体系设计的基础上,需要通过主数据管理平台的建设,更好的发挥信息资源的作用。在CMEC信息化系统建设规划整体推进下,信息化会逐步覆盖CMEC的所有业务领域,需要主数据管理平台实现未来各种信息化系统之间数据关联关系的统一、连贯和协同,确保重要信息在跨部门、跨区域、跨业务系统中的一致性、重复应用和相互共享,建立完善的信息编码操作和保障机制,从而保障信息编码体系在信息化工作中发挥长效作用。随着CMEC业务发展的需要,企业内部的数据量迅速增长,从实际业务角度针对主数据管理方面的需求也越来越紧迫,与之对应的相关主数据管理平台的地位也越来越重要,主数据管理平台实现的顺利与否可能成为整个企业信息化建设成功的关键之一。
客户简介
中国机械设备工程股份有限公司
中国机械设备工程股份有限公司(CMEC)是中国第一家工贸结合、以国际工程承包、成套设备出口及机电产品进出口业务为主的对外贸易和对外经济技术合作的大型企业。与世界上120多个国家和地区建立了贸易关系,形成了遍及五大洲的信息、销售、服务网络和多元化的市场营销格局。
案例描述
主数据管理是以创建和维护安全、可靠并能长期使用的数据为目的的一套业务流程、应用程序和技术的综合。
荣联科技集团项目组梳理了CMEC核心业务及其核心数据。核心业务有:人力资源管理、财务管理、工程成套、贸易与服务、投融资业务和物资管理。在6大业务中又涉及主数据、交易数据和业务指标三个层次的核心数据。基于这些核心业务和核心数据从5个管控领域建立数据管控机制,并把相应的标准、机制固化到数据治理支持平台。
CMEC计划要在全面预算管理、项目过程管理和物资管理等方面提高管理精细度,数据治理的重点就会在相关业务的交易数据层面,只有在主数据层面做到无缝衔接、融合共享消费,才能真正实现全面预算管理、项目过程管理和物资管理三方面业务高效协同。
1.本项目基于主数据管理平台前期咨询成果,从信息化落地的要求进行咨询梳理分析与系统深化设计,制定相关信息化标准规范。统一数据标准是落实主数据建设的“统一标准”原则,从根本上解决“信息孤岛”问题,是真正实现信息资源共享的保障。
2.完成系统开发工作,主要包括数据模型管理、主数据管理、编码管理、指标管理、系统管理五个子系统,用信息化系统完整实现主数据管理体系要求。
3.完成主数据管理平台与相关业务管理系统的对接,实现主数据的发布与共享。
4.完成存量主数据清洗与初始化工作,确保历史数据在主数据平台上的正常使用。
项目的关键点是实现主数据集中创建、处理、存储的统一管理机制,实现企业内部编码的统一管理机制。通过本项目的建设,提升数据综合利用水平,充分发挥企业数据资源价值,能从整体上有效地提高企业经营管理、信息管理等的效率,对公司集约型管理与运作提供了有力的信息支撑发挥了良好的促进作用,无形中推动了企业效能的全面提升,提升在行业中的影响力,取得良好的效益。
客户收益
CMEC主数据管理平台上线实现了主数据的统一管理,为后续进行持续数据治理打下了坚实的基础。
1)明确了信息编码管理组织框架、岗位职责,并规范工作流程与管理制度加以保障。在深刻理解公司对信息编码工作要求与统一信息编码对今后信息系统建设影响的基础上,科学、合理的规划信息编码管理组织框架与相应人员构成(包括业务人员与IT人员配比),明确各岗位工作职责(包括编码编制、审核、维护等岗位),通过规范工作流程与管理制度,确保信息编码管理组织能够高效运营。
2)统一开展全公司范围内的信息编码分类、规则定义,设计统一信息编码体系方案。根据公司业务管理特点,结合公司人力资源管理系统、财务系统等应用系统数据资源构成,开展公司层面信息编码分类体系规划,确定信息编码间的关联关系,在此基础上,进行各大类信息编码规则定义,进而设计出公司的统一信息编码体系方案。
3)全面构建编码管理系统,真正落实信息编码方案,逐步完善信息编码体系。在具体的编码实现过程中,对编码编制工作进行不断的完善,编码数据的修改和管理功能也非常必要,构建了完善的编码管理系统来提高编码工作效率。并将统一编码方案在信息编码管理系统得到固化,实现公司范围内信息编码的高度一致性。
4)使用主数据管理平台统一管理公司内部主数据,支撑公司主数据编码规范。实现未来各种信息化系统之间数据的统一和连贯,确保重要数据信息在跨部门、跨区域、跨业务系统中的共享和应用,落实完善主数据申请、审核、批复、退出等信息化管理流程,保障信息编码规范和管理流程在CMEC信息化工作中发挥长效作用。