企业敏捷转型
在当今快速变化的商业环境中,我们常面临激烈竞争、市场需求的快速演变以及创新的持续挑战。效率低下的工作流程、缺乏及时的客户反馈、内部沟通障碍以及对变革的抵抗,这些问题已成为阻碍我们发展的关键因素。为了在这个充满不确定性的市场中立于不败之地,我们必须考虑进行根本性的改变——那就是敏捷转型。敏捷转型将引导我们构建一个更加灵活、协作和以客户为中心的工作环境,通过敏捷方法论改善流程,激发创新,并快速响应市场。现在,我们将共同探讨如何实现这一目标,将我们的企业塑造成为更加敏捷而高效的组织。
何为敏捷转型?
敏捷转型是指一家公司依据企业敏捷原则,去转变其结构、战略、人员、流程和技术的过程。
要理解敏捷转型,首先应当明确它不是单纯将敏捷软件开发方法应用到企业层面那么简单。尽管大多数公司在开始向敏捷过渡时会采用敏捷软件开发的实践,但敏捷转型的范围远不止于改变软件的构建方式。
在不同的组织中,敏捷转型的表现形式各不相同,但有一条共通的原则:这是一个渐进式的过程。有的组织天然就拥有敏捷基因,它们可以在成长过程中自然地扩展这种特质。而其他组织则可能按照麦肯锡公司定义的三条路径进行:全面转型,意味着组织全力投入到广泛的敏捷转型当中;渐进式改变,即选择一个更为循序渐进的转变方式;自下而上,指的是敏捷性从基层开始逐步显现并扩展。
无论组织选择哪种路径前进,敏捷转型都必须满足两个条件:转型需要全方位深入,不仅涉及流程,还要涵盖战略、组织结构、人员和技术方面的改变。转型还必须是迭代的,这意味着企业必须做好随着转型过程的逐步调整准备。显然(而且的确如此),试图在一开始就完全规划全部敏捷转型细节是不切实际的,也不符合敏捷精神。
麦肯锡公司指出,敏捷转型影响组织的每一个方面,而战略则是核心所在。
SAFe 规模化敏捷转型收益
SAFe(Scaled Agile Framework)为全球最广泛采用的大规模敏捷框架,它融合了精益思维、敏捷原则和 DevOps 实践的精髓,构建了一个涵盖众多验证有效的敏捷精益实践和能力的知识库。尽管敏捷转型需要企业全力投入时间、精力并持之以恒的纪律性(这确实是一项艰巨任务!),但已有的成果显示这种努力是值得的。敏捷转型不仅能帮助企业加快将产品推向市场的速度,提升产品质量,还能提高客户满意度,增强员工的参与感,提升整体生产力,并提高组织的适应变化的灵活性,同时对企业文化产生深远而积极的影响。
01 缩短上市时间
常言道,“时间就是金钱.” 加快产品的上市进程不仅能为企业节省大量成本,同样也有助于公司在市场竞争中提升地位——那些能够预⻅客户需求并提前满⾜这些需求的企业更有可能战胜竞争对手。
因此,缩短产品上市时间成为了许多公司采用敏捷方法的主要动因之一。
02 提高产品质量
敏捷组织通过更短的反馈循环、专注的跨职能团队,以及对客户需求的持续关注,通过内建质量原则、自动化测试、持续集成和部署,以及定期的系统演示,SAFe 框架确保质量贯穿于开发周期的每一步,提供比竞争对手更高质量的产品。
03 提升客户满意度
坚守客户满意度是敏捷的核心原则之一。通过实现快速交付、增量释放产品功能、强化用户参与和反馈,以及维持高质量的产品标准,SAFe 帮助企业更灵活地响应市场和客户需求。该框架的透明性和持续反馈循环保障了客户的核心需求得到优先考虑与满足,进而显著提高客户的满意度和忠诚度。
04 增强员工参与度和生产力
敏捷方法强调团队合作、实践尝试和数据驱动的决策,这营造了一个奖励员工真正以客户价值创造和优质合作为先的工作环境。
结果是员工的参与度和生产力都显著提高:根据麦肯锡的一项研究,采用敏捷组织模式的企业在员工参与度上相较于传统环境,提高了20到30个百分点。
05 加强变革能力
敏捷转型最根本的变化之一,是从传统的组织架构转向以价值流为导向的跨职能团队。这些通常由5到10人组成的自主团队可以减少工作交接,提高效率,更加敏捷地应对变化。
06 对公司文化的正面影响
敏捷转型对公司文化的积极影响可以概括为:人们愿意做出优质且高效的工作。当组织减少了无谓的冗余会议、重复规划、繁琐的文档工作、降低的产品质量和低效的工作透明度等消耗,而专注于建立高效能的跨职能团队、创造真正的客户价值及消除沟通障碍时,员工就能更好地展现其出色的工作能力。当付出、尝试和协作得到认可时,企业文化便会自然提升。
敏捷转型中的常见挑战有哪些?
推出颠覆性的变各计划
虽然通往敏捷转型的路径有很多,但都有一个共同点:路途充满弯路。对于组织而言,成功地推出一套引领变革的运营方案常常充满挑战。 为什么会这样呢?首先得明白,敏捷转型的本质是迭代的:它不能一步到位,也不可能一蹴而就。有些改变可以迅速实施,而有些则需长期努力。如何制定一个全局性的方案,包括战略、组织结构、人员、流程和技术的演进,并且要能够清晰、透明地向全组织传达,这往往是敏捷转型过程中最棘手的问题之一。
抗拒变革
规划变革和沟通变革是一方面,让整个组织接纳并实践又是另外一回事。在敏捷转型过程中,反对变革的声音可能来自多个角落:根深蒂固的旧流程难以摒弃,而陈旧的思维定式更是如此;那些习惯于传统的、等级森严的领导风格的人往往难以适应敏捷主张的扁平化、更为民主和服务型的领导方式。在敏捷组织里,失败被看作是成功,因为从失败中能获得宝贵的学习经验。人们也很难习惯敏捷文化中对待失败的态度。在传统的企业文化里,成功与失败是对立的;失败是隐藏的、逃避的、避免的。而在敏捷文化中,通过失败学习,失败本身就成了成功的一部分。
证明转型的投资回报率(ROI)
在一些组织中,敏捷转型是由高层推动的,而在其他组织中,它更像是一场来自基层的努力,有时候可能并不获得高层或利益相关方的全力支持。证明转型的投资回报率可能颇具挑战,因为转型本身就可能带来混乱。另一个挑战在于,敏捷转型涉及到重新定义如何衡量成功,以及收集什么数据来评价成功。因此一个组织过去用以衡量成功的标准,可能不再能准确地评估敏捷转型后的绩效。
从关注输出转向关注成果
我们提到组织在经历敏捷转型时衡量成功的方式将会发生变革。简而言之,这种变革可以描述为:从衡量“输出”转变为衡量“成果”。它是从“我们今年能交付多少产品?”变为“我们交付的产品是否满足客户的需求?”的转变。让团队根据这种新的导向重新定位自己,以及让计划、资金和成功评估方式都与之匹配,都是极具挑战的。
建立核心推动团队
变革需要破旧立新。在这一“成长的痛苦”期间,容易忘记重点并迷失方向。组建一支由核心支持者——敏捷爱好者和专家组成的团队,以维持变革进程的正确方向,是成功实施敏捷转型的关键。这样的变革团队或文化变革小组的目标在于提供指导、敏捷知识和道德支持,以应对组织在变革中遇到的挑战。难点在于,并非所有人既具备敏捷转型的经验,又深刻理解自己公司的具体情况,这也是为什么许多组织倾向于聘请外部顾问来担当这一关键角色。
寻找合适的技术合作伙伴
变革往往需要打破旧有的某些东西,以便构建新的、更加优秀的东西。在这个“成长的痛苦”过程中,人们很容易聚焦于当前的不足,从而忽视了更为宏大的愿景。因此,组建一个由敏捷热心人士和专家组成的核心推动团队,对于保证敏捷转型成功至关重要。这个核心团队的职责是,在组织经历转型的艰难时期,提供指导、分享敏捷知识和道德支持。然而,能同时具备敏捷转型经验和对本组织深刻理解的人并不多,这就是很多组织选择聘请外部顾问担当这一关键角色的原因。
高层管理者的敏捷转型管理
01 敏捷转型中的变革管理
在敏捷转型过程中进行变革管理对高层领导来说极具挑战性,他们不仅负责指导公司的发展方向,还得亲自监督转型过程。有效的变革管理之道,在于一边欢迎变化,一边保持系统的有序;确保转型进展的透明度和责任制;同时要在转型路上不断地庆祝每一个大小成果和总结学习的经验。
02 成为服务型领导
领导层需要经历的主要改变之一,是从“命令与控制”的领导风格,转向敏捷领导中的仆人式领导。这种变化使得领导者更多地指引和引导,而不是纯粹的发号施令。仆人式的领导者愿意与团队同甘共苦,他们的首要任务之一就是消除团队前进道路上的障碍。
03 确立愿景和目标
公司高层需负责确立并传递敏捷转型的愿景,并定义旨在实现这一愿景的目标:我们的目的地在哪里,我们又如何知晓自己是否在朝着目标前进?
接下来,领导层的工作就是给团队让路:团队(或团队之间的联合)应当主动识别达成目标所需采取的行动。
04 管理好依赖和风险
敏捷转型的一个关键驱动因素是帮助组织识别和可视化内外部的依赖关系,以便能够更加有效地进行风险管理。在执行任何重大组织架构调整之前,首先梳理和识别这些内外部依赖关系,可以避免重蹈覆辙。
05 打破部门之间隐形的墙
敏捷转型斩断了部门间的隔阂,倡导形成绩效卓越的跨部门团队。接下来的挑战在于如何协调这些团队之间的工作,确保其在组织内上下左右都能保持高度可见。
06 敏捷发布管理
敏捷转型的优势和挑战在于跨部门团队能够独立地运作,持续地规划和交付价值,并与组织的其他部分保持协同。因此,版本发布管理的关键在于协调各相关团队的工作,确保它们的规划和交付节奏相匹配。
管理层必须做什么才能实现成功的敏捷转型?
01
成为变革力量
要了解未来的方向,你需要知道自己来自哪里。虽然在敏捷转型开始时进行大规模重组看起来很诱人,但这并不是一个明智的选择。在考虑进行组织结构调整之前,你需要投入时间彻底审视现有组织的状况,找出优势、弱点、机会、威胁、依赖性、风险以及组织需求。
02
别急于重组
任何敏捷改革的核心目的都是更高效地提供客户价值:通过更佳的流程减少浪费、提高价值。致力于质量,并将质量指标作为评价成功的先导指标,这将帮助你正确地定位方向。
03
注重质量
在整个敏捷转型过程中,现实、透明、并能够给予支持的沟通是至关重要的。当策略、结构、人员、流程和技术变动,而组织经历成长的阵痛时,高层管理者需要不断地表达他们对更宏伟愿景的支持与理解。
04
沟通以获得支持
支持实验和接受失败容易说,但真要在这些概念还相对较新的组织中担任“失败”的责任人,就是完全不同的挑战了。
05
建立安全的实验环境
支持实验和接受失败容易说,但真要在这些概念还相对较新的组织中担任“失败”的责任人,就是完全不同的挑战了。如果你想打造一个真正能够创新的组织,你需要为团队提供一个安全的试错空间。高层的沟通方式会为组织定下基调——这便是为何领导者要通过身体力行,将学习(即使是通过失败的学习)放在比传统的“胜利”还要重要的位置。
06
坦诚面对不确定性
同样,公开且明确地处理不确定性,对于在敏捷组织中建立信任是至关重要的。领导者在这方面应该成为榜样。
07
运用 OKRs
目标与关键结果(OKRs)是全球众多敏捷组织所采纳的一种流行的目标设定方法。该框架协助团队、发布列车以及整个组织更好地统一他们的目标和任务。
08
选择合适的敏捷度量指标
你无法管理你不进行量化的事物。跟踪正确的敏捷指标对于了解你的敏捷转型是否处于正确的道路上至关重要。敏捷度量指标并非用来取代业务指标或 OKRs,而是能为团队绩效和改进机会提供更深层次的洞察。高层管理者可以利用下列敏捷转型指标来确保一切朝着既定的正确方向前进:
员工参与度
持续改进
创新
客户满意度
市场响应性
生产力
速度
可预测性
质量
SAFe 客户故事
在全球有超过20000家知名企业巨头在应用SAFe,从科技、软件、金融、医疗到航空、制造业。福布斯财富100强中的70%的企业在应用SAFe。
要成功实施敏捷转型,必须做到两点:全面而迭代。全面的敏捷转型会触及组织的每一个角落,包括流程、人力、战略规划、组织结构和技术等。而迭代的过程,则能为组织提供必要的时间和空间,让这些变化更具深度和意义,同时铭记更大的愿景。
虽然敏捷转型的道路曲折蜿蜒,但正是这种曲折赋予了它独特的魅力:在每个转角都蕴藏着创造一个真正具有革新精神的组织的可能性;在这里,优秀的人才将能够展现他们的最佳工作表现。